最近不少企业都在琢磨一件事,那就是领导述职。尤其是请梅总述职,成了不少公司提升管理效能的关键动作。梅总是谁不重要,重要的是述职这件事,到底该怎么搞。很多人觉得述职就是走形式,但真正做起来,发现里面学问大着呢。
请梅总述职,首先得明白为啥要搞这个。现在市场变化快,企业竞争激烈,光靠拍脑袋决策不行了。请梅总述职,就是把过去一段时间的成绩、问题、经验都摆到台面上,让大家看清现状。比如某公司去年搞了请梅总述职,结果发现几个部门数据造假,最后逼着大家重新调整策略。这就是述职的威力。
请梅总述职有个关键点,就是准备要充分。不能临时抱佛脚,那效果肯定好不了。最好的准备是什么?是平时就留心数据、记录工作。等到了述职的时候,那些数字、案例自然就能派上用场。有个朋友的公司就吃过亏,请梅总述职前才想起整理资料,结果汇报时漏洞百出,梅总当场就提出了严厉批评。
请梅总述职的时候,态度很重要。有的人汇报时缩手缩脚,好像做了什么坏事;有的人则慷慨激昂,把成绩吹上天。这两种都不对。正确态度是实事求是,该表扬的表扬,该批评的批评。比如某集团请梅总述职时规定:数据必须真实可查,问题必须提出改进措施。这样一来,述职效果立竿见影。
现在很多公司搞数字化管理后,请梅总述职也跟着升级了。以前都是纸质报告加口头讲解,现在可以直接在系统里展示数据、分析图表。这种新方式效率高多了。有个制造企业搞了智能述职平台后效果特别明显:原来半天完成的会议缩短到两小时;而且通过大数据分析还能发现平时注意不到的问题点。
请梅总述职不能只看表面文章。最关键的是后续跟进要到位。如果述职完了就当耳旁风了那等于白费功夫。比如某公司规定:每项问题都要有人负责整改并定期汇报进度;重大决策还要在下次会议上复盘效果。这种做法让请梅总述职真正成了推动工作进步的工具。
其实请梅总述职的核心在于透明化管理。把权力关进制度的笼子里还不够还得让大家看清权力怎么用、用了什么效果。现在很多优秀企业都在探索适合自己特点的述职方式;有些甚至把员工也纳入进来搞全员述职——总之目标都是一个:让管理更科学、更高效。
回过头看请梅总述职这件事吧它不是形式主义而是实打实的管理创新;不是走过场而是真刀真枪的检阅工作;不是自找麻烦而是主动发现问题解决问题的好方法。只要准备充分、态度端正、跟进到位那么请梅总述职就能成为企业发展的助推器而非绊脚石。
说到底管理没有一成不变的方法只有不断改进的思路。像请梅总述职这样的做法能不能成功关键看怎么用而不是要不要用——这道理说起来简单做起来难但只要坚持去做总会看到成效的
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